שולחן משרדי לבחירה נכונה
שולחן משרדי הוא הפריט שנמצא מול העיניים שלכם רוב שעות היום. עליו עומד המחשב, עליו חותמים על מסמכים, ולידו מתקיימות שיחות קצרות עם עובדים ולקוחות.
ובכל זאת, הרבה פעמים בוחרים אותו לפי תמונה או לפי מה שנכנס בתקציב. רק אחרי כמה שבועות מגלים שהוא קטן מדי, גבוה מדי או חוסם את המעבר בחדר.
הבחירה הנכונה לא דורשת ידע מקצועי. היא דורשת כמה מדידות, קצת מחשבה על שגרת העבודה, והבנה של איך השולחן ישתלב עם הכיסא ועם שאר הריהוט במשרד. ריכזנו כאן את השיקולים שכדאי לעבור עליהם לפני שמחליטים.
מידות וחלל לשולחן משרדי
לפני שמסתכלים על דגמים, קחו מטר ומדדו את המקום שבו השולחן יעמוד. לא רק את הקיר או את הפינה, אלא גם את כל המרחב שמסביב.
מאחורי השולחן צריך להישאר מקום נוח לכיסא שזז אחורה וקדימה, וגם מקום לקום בלי להיתקע בקיר או בארון. אם יושבים מול השולחן אורחים, צריך מקום לכיסא אורח ועוד מעבר נוח סביבו.
שימו לב גם לדלתות, לחלונות ולשקעי החשמל. שולחן שחוסם פתיחה של דלת או מסתיר את השקע היחיד בחדר הופך מהר מאוד לתסכול יומיומי. כדאי לחשוב גם על האור: רוב האנשים מעדיפים שהחלון יהיה בצד, ולא מאחורי המסך או מאחורי הגב, כדי למנוע סנוור והשתקפויות.
מעבר למידות, חשבו על הדרך שבה אנשים זזים בחדר. איפה נכנסים, איפה עומדת המדפסת, לאן הולכים כשצריך תיקייה מהארון. שולחן משרדי שמוצב נכון חוסך עשרות צעדים מיותרים ביום, ושולחן שמוצב לא נכון מכריח לעקוף אותו שוב ושוב.
טיפ פשוט שעובד: סמנו על הרצפה בנייר דבק את המידות של השולחן שאתם שוקלים. כך תוכלו להסתובב בחדר ולהרגיש אם נשאר מספיק אוויר, עוד לפני שמזמינים.
גובה ועומק בשולחן משרדי
הנוחות של שולחן משרדי נקבעת בעיקר משלושה דברים: הגובה, העומק והגודל של משטח העבודה.
גובה השולחן צריך לאפשר לשבת כשהכתפיים רפויות והמרפקים בערך בזווית ישרה. שולחן גבוה מדי מרים את הכתפיים, ושולחן נמוך מדי מכופף את הגב קדימה. כאן נכנס הכיסא: כיסא עם כוונון גובה מאפשר להתאים את הישיבה לשולחן, ולכן כדאי לבחור את השניים יחד ולא כל אחד בנפרד.
העומק חשוב במיוחד למי שעובד מול מסך. שולחן רדוד מקרב את המסך לעיניים ולא משאיר מקום למקלדת, לעכבר ולמחברת. שולחן עמוק יותר נותן גמישות: אפשר להרחיק את המסך, להניח מסמכים ולעבוד בלי להרגיש צפוף.
ולגבי משטח העבודה, חשבו על מה שבאמת נמצא על השולחן ביום רגיל. מסך אחד או שניים, מחשב נייד, טלפון, תיקיות, אולי מדפסת קטנה. שולחן שמכיל את כל אלה ועדיין משאיר מקום פנוי לכתיבה הוא שולחן שנעים לעבוד עליו.
עוד דבר שקל לפספס הוא המקום לרגליים. מגירה קבועה או קורה נמוכה מתחת למשטח עלולות להפריע לישיבה, במיוחד לאנשים גבוהים. שבו מול השולחן בדמיון, או במציאות אם אפשר, ובדקו שיש מספיק מרחב לברכיים.
ואל תשכחו את הכבלים. מחשב, מסך, מטען לטלפון ומנורה יוצרים מהר מאוד סבך מתחת לשולחן. שולחן עם פתח לכבלים או מקום להעביר אותם בצורה מסודרת שומר על מראה נקי ומונע מעידות.
שולחן משרדי לפי סוג עבודה
אין שולחן אחד שמתאים לכולם. עמדה של עובד שעונה לטלפונים ומקליד רוב היום שונה מאוד מחדר של מנהל שמקבל פגישות.
לעבודה שוטפת מול מחשב מתאים שולחן פשוט, יציב ונקי, עם מספיק מקום לרגליים ובלי תוספות שמפריעות לישיבה. כאן הפשטות היא יתרון.
למי שעובד עם הרבה ניירת, שווה לשקול שולחן עם שלוחה צדדית או יחידת מגירות. השלוחה יוצרת משטח עבודה בצורת L, כך שאפשר לעבוד מול המסך בצד אחד ולפרוס מסמכים בצד השני, בלי להעמיס את משטח העבודה הראשי.
בחדר מנהל השולחן משמש גם כמקום מפגש. הוא צריך להיות רחב מספיק כדי שאפשר יהיה לשבת מולו בנוחות, ולשדר סדר ורצינות. כאן גם לחומר ולגימור יש משקל, כי הם חלק מהרושם הראשון של מי שנכנס לחדר.
במשרדים עם עמדות משותפות, שבהן כמה עובדים מתחלפים על אותו שולחן, עדיף משטח פשוט ופתוח שקל לסדר מחדש בכל בוקר. כאן פחות חשובות המגירות ויותר חשוב שכל אחד יוכל להתיישב, לחבר מחשב ולהתחיל לעבוד בלי להתארגן מחדש.
ובמשרד קטן או בפינת עבודה בבית, לפעמים עדיף שולחן קומפקטי ומתוכנן היטב על פני שולחן גדול שתופס את כל החדר. שולחן קטן עם סדר טוב עדיף על שולחן ענק שמתמלא בערימות.
שולחן משרדי וריהוט משרדי
שולחן לא עומד לבד. הוא חלק ממערך של ריהוט משרדי שכולל כיסא עבודה, כיסאות אורח, ארונות ולפעמים גם פינת המתנה. כשכל הפריטים מתאימים זה לזה, המשרד נראה מסודר ומרגיש נעים יותר לעבודה.
הדבר הראשון לבדוק הוא ההתאמה לכיסא. הידיות של הכיסא צריכות להיכנס מתחת לשולחן, או לפחות לא להתנגש בו, והכיסא צריך לנוע בחופשיות על הרצפה שמתחת לשולחן.
הדבר השני הוא הסגנון. גוון העץ, צבע הרגליים וקווי העיצוב של השולחן משפיעים על כל החדר. אם יש כבר ריהוט קיים, כדאי לבחור שולחן שמשלים אותו ולא מתחרה בו.
כדאי לשים לב גם לחומרים. משטח שעמיד לשריטות ולכתמים ייראה טוב יותר לאורך זמן, במיוחד בשולחן שעליו מניחים כוסות, מחשבים ותיקים כל יום. רגליים יציבות ומסגרת חזקה חשובות לא פחות מהמראה, כי שולחן שמתנדנד מורגש בכל הקלדה.
הדבר השלישי הוא אחידות. כשמרהטים כמה עמדות עבודה, שולחנות זהים או מאותה סדרה יוצרים מראה נקי ומקצועי, ומקלים גם על שינויים עתידיים בסידור החדר.
אם אתם מרהטים משרד שלם ולא רק עמדה אחת, כדאי להתחיל מתכנון כללי של ריהוט משרדי לכל החללים, ורק אחר כך לבחור את השולחנות עצמם.
רשימת בדיקה לשולחן משרדי
לפני ההחלטה הסופית, עברו על כמה שאלות פשוטות:
- האם המידות מתאימות לחדר, כולל מקום לכיסא ולמעבר?
- האם יש מספיק עומק למסך ולמקלדת?
- האם הגובה מתאים לכיסא שבו תשתמשו?
- האם יש מקום לרגליים בלי מגירות או קורות שמפריעות?
- האם יש אחסון שמתאים לכמות הניירת והציוד?
- האם השולחן יציב ולא מתנדנד כשנשענים עליו?
- האם הסגנון משתלב עם שאר הריהוט במשרד?
שולחן משרדי טוב הוא כזה שלא חושבים עליו במהלך היום. הוא פשוט עובד: יש מקום לכל דבר, הישיבה נוחה והחדר נראה מסודר. את הדגמים שלנו אפשר לראות בקטגוריית שולחנות משרדיים ולהשוות ביניהם לפי הצרכים שתיארנו כאן.
