כיסאות מנהל והשפעתם על סביבת העבודה
יש פריטים במשרד שמבחינים בהם מיד, ויש כאלה שמבינים את החשיבות שלהם רק אחרי כמה שעות של שימוש. כיסא המנהל שייך לשתי הקבוצות.
מצד אחד, הוא אחד האלמנטים הבולטים בחדר. הוא משפיע על המראה, על הפרופורציות של החלל ועל הרושם שנוצר אצל מי שנכנס למשרד. מצד שני, הוא גם פריט עבודה שנמצא בשימוש במשך שעות, ולכן ההתאמה שלו יכולה להשפיע באופן ישיר על הנוחות, על אופן הישיבה ועל הדרך שבה סביבת העבודה מתפקדת בפועל.
כיסאות מנהל אינם צריכים להיות רק מרשימים. הם צריכים להשתלב נכון עם שולחנות משרדיים, לאפשר תנועה נוחה בחדר, להתאים למשתמש וליצור המשכיות עם שאר הריהוט. כאשר כל המרכיבים האלה מתחברים, הכיסא הופך לחלק מסביבת עבודה שמתוכננת נכון ולא לפריט שעומד בפני עצמו.
זו הסיבה שכדאי להסתכל על כיסאות מנהל כחלק ממערכת שלמה. משרד טוב אינו נבנה מפריט אחד יפה, אלא מהחיבור בין הכיסא, השולחן, התאורה, אזורי הישיבה, פתרונות האחסון ואופן השימוש בחלל.
איך כיסאות מנהל משפיעים על הנוחות והתפקוד היומיומי?
ההשפעה הראשונה של כיסא מנהל מורגשת בגוף.
מי שעובד במשרד במשך שעות משתמש בכיסא כמעט ללא הפסקה. מעבר לעבודה מול המחשב, יושבים עליו בזמן שיחות, פגישות, קריאת מסמכים ולעיתים גם בזמן חשיבה או מעבר בין משימות. לכן חוסר התאמה קטן יכול להפוך למטרד שחוזר על עצמו לאורך כל היום.
כאשר המושב נמוך מדי ביחס לשולחן, המשתמש עלול להרים את הכתפיים בכל פעם שהוא מקליד. כאשר הכיסא גבוה מדי, כפות הרגליים עלולות לאבד תמיכה יציבה. מושב עמוק מדי יכול לגרום לישיבה קדימה, ומשענת שאינה מתאימה לגב עלולה לגרום לכך שהמשתמש כמעט אינו נעזר בה.
כל אחד מהמצבים האלה משפיע לא רק על הישיבה אלא גם על סביבת העבודה עצמה.
אם המשתמש אינו מצליח להתקרב לשולחן בגלל ידיות גבוהות, הוא מתחיל לעבוד רחוק מהמקלדת. אם הכיסא גדול מדי ביחס לחדר, קשה יותר לנוע סביב השולחן. אם מנגנון הכיוון מסורבל, ייתכן שהמשתמש פשוט יפסיק להתאים את הכיסא לצרכים שלו.
לכן כיסאות מנהל טובים צריכים לאפשר עבודה שזורמת בצורה טבעית.
הגובה צריך להתאים לשולחן, המשענת צריכה לתמוך בגב, הידיות לא צריכות לחסום את התנועה והמושב צריך להתאים למבנה הגוף. כאשר הכיסא מתאים, פחות תשומת לב מופנית אליו במהלך היום.
וזה דווקא סימן טוב.
כיסא איכותי אינו אמור להיות הדבר שחושבים עליו בכל שעה. הוא אמור לאפשר לעבוד, להישען, להסתובב ולהחליף תנוחה בלי שהריהוט עצמו יהפוך למגבלה.
גם האפשרות לשנות תנוחה חשובה. ישיבה ממושכת באותה זווית אינה אידיאלית, ולכן מנגנון שמאפשר הטיה ושינוי קל של מיקום הגוף יכול לתרום לתחושה נוחה יותר לאורך היום.
בחלק מכיסאות המנהל ניתן גם לכוון את עוצמת ההתנגדות של המשענת.
התאמה נכונה מאפשרת למשתמש להישען לאחור באופן טבעי בלי להפעיל כוח רב מדי ובלי שהמשענת תרגיש רכה מדי.
גם סביבת עבודה שמשמשת מספר אנשים דורשת חשיבה אחרת.
אם אותו כיסא משמש כמה עובדים, למשל בחדר ישיבות קטן או בעמדה מתחלפת, כדאי לבחור דגם שקל לכוונן. לעומת זאת, כאשר מדובר בכיסא שנועד למשתמש קבוע, אפשר להתאים אותו בצורה מדויקת יותר לגובה, למבנה הגוף ולהרגלי העבודה שלו.
בסופו של דבר, ההשפעה של כיסאות מנהל על הנוחות נובעת פחות מהמראה שלהם ויותר מהיכולת שלהם להשתלב בשגרת העבודה בלי להפריע לה.
איך כיסאות מנהל משפיעים על העיצוב, הסדר והתנועה במשרד?
כיסא מנהל הוא בדרך כלל אחד מפריטי הריהוט הגדולים בחדר. לכן גם כאשר הוא נבחר בעיקר מטעמי נוחות, הוא משפיע באופן משמעותי על הנראות.
דגם גדול, רחב ומרופד יכול להעניק לחדר תחושה ייצוגית ובעלת נוכחות. אבל אם אותו כיסא מוצב בחדר קטן, הוא עלול להכביד על החלל וליצור תחושה צפופה.
לעומת זאת, כיסאות מנהל בעלי קווים נקיים ומבנה קליל יותר יכולים להתאים למשרדים מודרניים שבהם רוצים לשמור על תחושת מרחב.
לכן הפרופורציה בין הכיסא לבין השולחן והחדר חשובה מאוד.
שולחן גדול לצד כסא קטן מדי יכול להיראות לא מאוזן. כיסא מסיבי לצד שולחן קומפקטי עלול להשתלט על החדר. התאמה נכונה יוצרת תחושה שהריהוט שייך לאותו חלל ולא נאסף במקרה.
מעבר לעיצוב, יש משמעות גם לתנועה.
צריך להשאיר מספיק מקום כדי שהכיסא יוכל להסתובב, להתרחק מהשולחן ולהתקרב אליו בלי להיתקל בקיר, בארון או ברהיט אחר. בחדר שבו מתקיימות גם פגישות, חשוב שהכיסא לא יחסום את המעבר לכיסאות האורח.
זו נקודה משמעותית במיוחד במשרדים קטנים.
לעיתים בוחרים כיסא מנהל גדול משום שהוא נראה מרשים באולם התצוגה, אבל לאחר שמכניסים אותו לחדר מגלים שכמעט אין מקום לפתוח מגירה, לקום מהשולחן או לעבור מאחוריו.
מדידה מוקדמת של החדר יכולה למנוע את הבעיה הזאת.
גם הסדר החזותי של המשרד מושפע מהחיבור בין סוגי הריהוט השונים.
במשרד טיפוסי אפשר למצוא כיסאות מנהל, כסאות מזכירה, כיסאות אורח, כורסאות המתנה ושולחנות משרדיים. אין צורך שכל המוצרים יהיו זהים, אבל כדאי שיהיה ביניהם קשר עיצובי.
אפשר ליצור את החיבור דרך צבע, חומר, צורת המסגרת או סגנון כללי.
לדוגמה, אם כיסא המנהל משלב מסגרת שחורה וריפוד בגוון מסוים, אפשר לבחור כיסאות אורח שממשיכים את אותו קו בלי להיות העתק מדויק. כך החדר נראה מסודר יותר, ובו בזמן כל סוג כיסא מתאים לתפקיד שלו.
אותו עיקרון נכון גם לאזורי הקבלה וההמתנה.
כורסאות המתנה שנבחרות בלי קשר לשאר המשרד יכולות לגרום לאזור הקבלה להרגיש כמו חלל נפרד לחלוטין. לעומת זאת, שימוש בגוונים או חומרים שחוזרים גם בחדרי העבודה יוצר המשכיות.
גם פינות ישיבה לילדים יכולות להשתלב בצורה נכונה אם הן מתוכננות כחלק מהחלל ולא כתוספת אקראית.
במשרד שבו מגיעים הורים עם ילדים, למשל, ניתן לבחור פינת ישיבה בגוונים שמתכתבים עם המיתוג או עם הריהוט המרכזי. כך האזור נשאר שימושי מבלי לפגוע באחידות הכללית.
אחידות אינה אומרת שהכול חייב להיראות אותו דבר. המטרה היא שכל חלק במשרד ירגיש שייך לאותו מקום.
איך לבחור כיסאות מנהל שמתאימים לסביבת העבודה?
אחרי שמבינים את ההשפעה על הגוף, על התנועה ועל העיצוב, אפשר לבחור בצורה מדויקת יותר.
השלב הראשון הוא להבין את אופי העבודה.
אם מדובר במשתמש שיושב שעות רבות מול מחשב, חשוב לתת עדיפות לטווח כוונון רחב, למשענת טובה וליכולת לשנות תנוחה. אם הכיסא משמש בעיקר לפגישות קצרות ולעבודה חלקית מול שולחן, ייתכן שניתן לתת משקל גדול יותר לעיצוב ולנוכחות בחדר.
לאחר מכן כדאי לבדוק את המידות.
גובה המושב צריך להתאים למשתמש ולשולחן. עומק המושב צריך לאפשר להישען על המשענת בלי לחץ מאחורי הברכיים. הידיות צריכות לתמוך בידיים בלי לדחוף את הכתפיים כלפי מעלה.
חשוב גם לבדוק שהידיות מאפשרות לכיסא להיכנס מתחת לשולחן במידה הנדרשת.
גם מבנה המשענת משנה.
משענת גבוהה יכולה להתאים למי שמעדיף תמיכה רחבה יותר בגב ובכתפיים, בעוד שמשענת קומפקטית יותר יכולה להרגיש קלה וגמישה בחדר קטן.
בחלק מהדגמים קיימת תמיכה מתכווננת באזור הגב התחתון. האפשרות לכוון אותה יכולה להיות משמעותית במיוחד כאשר הכיסא נמצא בשימוש במשך שעות רבות.
משענת ראש יכולה להתאים למשתמשים שנשענים לאחור במהלך היום, אך היא צריכה להיות ממוקמת כך שאינה דוחפת את הראש קדימה בזמן עבודה.
גם בחירת החומר צריכה להתאים לסביבת העבודה.
ריפוד בד יכול ליצור תחושה חמה ורכה. רשת עשויה לספק אוורור טוב יותר. דמוי עור יכול להתאים למשרד שמחפש מראה ייצוגי ונקי.
אבל לצד העיצוב צריך לחשוב גם על תחזוקה.
כיסא שנמצא בשימוש יום אחרי יום צריך להיות עשוי מחומרים שמתאימים לעומס ולשגרת הניקוי של המשרד. כדאי לבדוק מראש כיצד מנקים את הריפוד ומה רמת העמידות שלו לאורך זמן.
גם צבע הריפוד צריך להשתלב בשימוש האמיתי.
גוון בהיר יכול להיראות מצוין בחדר שקט שבו יש מעט תנועה, אבל במשרד פעיל במיוחד הוא עשוי לדרוש תחזוקה תכופה יותר. צבעים כהים או ניטרליים יכולים להיות פרקטיים יותר ועדיין להיראות מקצועיים.
נקודה נוספת היא החיבור לשולחן.
כאשר בוחרים שולחנות משרדיים וכיסאות מנהל יחד, קל יותר ליצור התאמה מדויקת. אפשר לבדוק את גובה המשטח, את המקום לרגליים ואת המרווח שנשאר לידיות.
שולחן עם מגירות גדולות או קורה תחתונה יכול לצמצם את המקום הזמין לכיסא. לכן לא מספיק לבדוק שהכיסא נכנס לחדר - צריך לבדוק שהוא באמת עובד עם העמדה.
כדאי לחשוב גם על האנשים שנכנסים למשרד.
חדר מנהל הוא לעיתים גם חדר פגישות. לכן הכיסא משפיע לא רק על האדם שיושב בו מדי יום אלא גם על האופן שבו החדר נתפס על ידי לקוחות, עובדים וספקים.
כיסא שחוק או כזה שאינו משתלב בחלל יכול לפגוע בתחושת הסדר. לעומת זאת, כיסא שמתאים לשולחן ולשאר הריהוט יכול לחזק מראה מקצועי בלי להיות ראוותני.
הנקודה החשובה היא לא לבחור לפי סטטוס אלא לפי התאמה.
כיסאות מנהל אינם חייבים להיות גדולים או כבדים כדי להיראות מקצועיים. לפעמים דווקא דגם מדויק יותר, שמתאים לפרופורציות של החדר, יוצר תוצאה טובה יותר.
לפני הרכישה כדאי לשבת על הכיסא ולא רק להסתכל עליו.
לכוון את הגובה, לבדוק את המשענת, להניח את הידיים על הידיות ולדמות עבודה רגילה מול שולחן. אם אפשר, כדאי לבדוק גם כיצד הוא מרגיש אחרי כמה דקות ולא רק ברגע הראשון.
כיסא שנוח לחצי דקה אינו בהכרח הכיסא שתרצו לעבוד עליו יום שלם.
גם החיבור לריהוט הקיים צריך להיבחן לפני הקנייה.
אם כבר קיימים במשרד כסאות מזכירה, כיסאות אורח או כורסאות המתנה, כדאי לבדוק כיצד הדגם החדש משתלב איתם. התאמה קטנה בצבע או בחומר יכולה ליצור תחושת אחידות משמעותית יותר.
כאן למעשה נסגר המעגל.
